|
Project : ระบบประเมินสมรรถนะ EPMS (Employee Performance Management) Type : ระบบประเมินสมรรถนะ Web Application Class : ข้าราชการ Client : สำนักงานปลัด กระทรวงพลังงาน, สำนักงานนโยบายและแผน กระทรวงพลังงาน, กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ กระทรวงพลังงาน, สำนักงานปลัด กระทรวงอุตสาหกรรม Release : 2006-2009        
รายละเอียด คุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรม ?ระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยอิงสมรรถนะ (Employee Performance Management System)? มีคุณสมบัติโดยรวมเป็นโปรแกรมฐานข้อมูลโปรแกรมประยุกต์ระบบวัดและประเมินสมรรถนะ เป็นโปรแกรมระบบงานที่จัดทำขึ้น เพื่อช่วยให้ข้าราชการมีเครื่องมือที่จะช่วยในการพัฒนาตนเองโดยอิงสมรรถนะตามสายงาน ประกอบด้วยสมรรถนะ 3 ประเภท ได้แก่ สมรรถนะหลัก(ตามสำนักงานกพ.) สมรรถนะเชิงการบริหาร(ตามสำนักงาน ก.พ.) สมรรถนะตามสายงาน เมื่อมีการประเมินสมรรถนะ ระบบจะทำการประมวลผลและรายงานผลเพื่อให้บุคลากรรับทราบแนวทางการพัฒนาของตนเอง ทำให้บุคลากรสามารถวางแผนได้ว่าจะพัฒนาสมรรถนะใดเป็นสำคัญ ทั้งในส่วนของผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารสามารถเรียกชมสมรรถนะหลักต่างๆของข้าราชการ มีการวิเคราะห์ว่าสมรรถนะที่มีส่งผลโดยตรงอย่างไรกับยุทธศาสตร์การพัฒนาองค์กร โปรแกรมจะทำงานในลักษณะ Web-based Application ที่ผู้ใช้งานสามารถทำงานผ่านระบบเครือข่าย Intranet มีขีดความสามารถ ตลอดจนคุณลักษณะเฉพาะของโปรแกรม ดังนี้
? ระบบวัดและประเมินขีดสมรรถนะ - เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ช่วยในการวัด และประเมินขีดสมรรถนะ โดยแบ่งเป็นขีดสมรรถนะหลัก ขีดสมรรถนะเชิงการบริหาร และสมรรถนะตามสายงาน สามารถบันทึก ทำการประมวลผลและนำเสนอข้อมูลแผนและแนวทางการพัฒนาขีดสมรรถนะ อันประกอบด้วยข้อมูลการพัฒนา วิธีการพัฒนาผลที่ได้ และระบบการรับรองผลจากผู้บังคับบัญชา และเพื่อนร่วมงานแบบ 360 องศา ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ว่ารอบการประเมินนี้จะเป็นการประเมินแบบ 1,2 หรือ 3 ฝ่าย - สามารถเรียกดูแผนแผนพัฒนาบุคลากรส่วนบุคคล (Individual Development Plan - IDP) - สามารถประมวลผลเป็นแผนภาพเปรียบเทียบ และแสดงผลสมรรถนะของข้าราชการกับสมรรถนะมาตรฐานที่ต้องการ และสมรรถนะเฉลี่ยของกรม/กอง - สามารถประมวลผลสมรรถนะของข้าราชการที่อยู่ในระบบ วิเคราะห์ผลออกมาเป็นสมรรถนะเฉลี่ยระดับองค์กรได้ - สามารถประมวลผลสมรรถนะหลักขององค์กร ที่ส่งผลต่อกลยุทธ์หลักขององค์กร โดยนำเสนอผ่านกราฟ - สามารถนำเสนอแผนพัฒนาส่วนบุคคล เพื่อให้ข้าราชการเป็นเส้นทางอาชีพของตน และวางแผนจัดการตนเองได้ โดยทุกตำแหน่ง ทุกสายงาน จะต้องมีการกำหนดหลักสูตรในการพัฒนาที่เป็นหลักสูตรมาตรฐานในการพัฒนาความก้าวหน้าของสายงาน (Career Development) โดยทุกตำแหน่งจะต้องพัฒนาใน 3 กลุ่มหลักสูตร คือ 1. หลักสูตรสมรรถนะหลัก (Core Competency based curriculum) 2. หลักสูตรสมรรถนะเชิงการบริหาร (Management Competency based curriculum) 3. หลักสูตรสมรรถนะตามสายงาน (Functional Competency based curriculum) - สามารถเชื่อมโยงกับระบบงานพัฒนาบุคลากร คือระบบงานฝึกอบรมและระบบ e-Learning และระบบ Knowledge Management ได้ ระบบรายงานผล เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ช่วยในการรายงาน และกำกับติดตามผลการประเมินของข้าราชการในกรม/กระทรวง จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน - ระบบการรายงานผลขีดสมรรถนะย่อยหรือสมรรถนะส่วนบุคคลที่กำลังพัฒนา จะมีส่วนของการประเมินตนเอง ร่วมกับการประเมินโดยเพื่อนร่วมงาน และการประเมินโดยผู้บังคับบัญชา ในส่วนของระบบรายงานสมรรถนะรายบุคคลจะประกอบไปด้วย กราฟรายงานสมรรถนะส่วนบุคคล เพื่อเปรียบเทียบตัวเรากับค่ามาตรฐานของสมรรถนะนั้น และเปรียบเทียบกับภาพรวมขององค์กรในหัวข้อสมรรถนะนั้นๆ รายงานแผนการพัฒนาส่วนบุคคล (IDP - Individual Development Plan)และรายงานความก้าวหน้าของสมรรถนะที่ได้รับการพัฒนาแล้ว - ส่วนที่สองคือ การรายงานขีดสมรรถนะรวม คือ การรายงานผลขีดสมรรถนะในแต่ละด้านสำหรับผู้บังคับบัญชาเพื่อผู้บังคับบัญชาจะได้มองเห็นและเปรียบเทียบความสามารถในการพัฒนาตนเองของผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมด ซึ่งผู้บังคับบัญชาและฝ่ายทรัพยากรบุคคล สามารถเข้ามาดูรายละเอียดเป็นรายบุคคลได้ เพื่อเป็นการติดตามผลและรับรองผลการพัฒนา ส่วนรายงานภาพรวมระดับองค์กรนั้นจะทำให้ผู้บริหารรับทราบผลโดยรวมทั้งองค์กร เพื่อประกอบในการตัดสินใจว่าควรจะพัฒนาและส่งเสริมด้านใด เพื่อให้องค์กรมีการขับเคลื่อนไปในแนวทางสอดคล้องกับยุทธศาสตร์ที่วางไว้ รายงานจะสามารถกรองข้อมูลที่ต้องการแยกตามสายงานและกลุ่มตำแหน่งงานได้ และสามารถเรียงลำดับความต้องการในการพัฒนาสมรรถนะของบุคลากรในองค์กรได้โดยการจัดเรียงลำดับความสำคัญตามแผนการพัฒนาเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลนำไปใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการจัดหลักสูตรอบรมเพื่อพัฒนาสมรรถนะต่อไป |
